Расчёт зарплаты первостольника

Вкладка Расчёт зарплаты первостольника представляет собой инструмент, позволяющий рассчитывать зарплату кассиров-первостольников с учётом достижения ими различных показателей эффективности, а также мотивировать первостольников с помощью инициативы Мотивация продаж.

Предыдущий месяц

Поскольку заработную плату обычно рассчитывают по окончании расчётного периода, по умолчанию открываются показатели предыдущего месяца Предыдущий месяц. В этом режиме можно только просматривать параметры инициативу Параметры продаж.

Для редактирования параметров инициативы необходимо переключиться в режим Текущий месяц.

Текущий месяц

Редактирование инициативы Мотивация продаж выполняется в режиме Текущий месяц.

Интерфейс имеет четыре секции:

1. Таблица со статистикой (общими показателями аптеки).
2. Таблицы для ввода параметров расчёта заработной платы.
3. Таблицы с расчётами.

1. Таблица со статистикой

Таблица отображает общие данные:

• Статистика за период.
• Продажи аптеки за месяц факт, руб.
• Количество первостольников, чел.
• Количество чеков, шт.
• Средние продажи одного первостольника, руб.
• Средний чек аптеки, руб.
• Период оборачиваемости товарных запасов, дней.
• Доля маркетингового товара в продажах, %
• Остатки товаров с истекающим сроком годности.

2. Таблицы для ввода параметров расчёта заработной платы

Таблица состоит из четырёх вкладок:

1. Кассиры
2. Параметры
3. КПИ
4. Доп. премия

Заработная плата кассира-первостольника состоит из трёх частей: первая часть зависит от оклада и отработанного времени, вторая часть - от личных продаж, скорректированной в зависимости от достижения различных КПИ, а третья часть – бонусы за продажи маркетингового товара, настраиваемые с помощью инициативы Мотивация продаж (см. описание вкладки Доп. премия ниже).

1. Кассиры

Вкладка Кассиры представляет собой справочник кассиров, где указываются ФИО, ИНН, ставка, количество отработанных часов и т.д. (также см. Справочник кассиров)

Введённые во вкладке параметры применяются к конкретному кассиру.

• Ставка, руб. – поле для введения размера оклада для каждого кассира-первостольника.
• Количество отработанных часов каждым сотрудником получается из базы данных (вычисляется разница во времени между последним чеком и первым чеком в каждые сутки и суммируется для всего месяца).
• Заработано по ставке, руб. – пересчёт Ставки и Отработанного времени по формуле (Ставка/среднемесячное количество рабочих часов в году * Количество отработанных часов). Такой расчёт не всегда точен, поскольку на портале нет данных, кроме времени чека и ИНН кассира.
• Уникальная надбавка, руб. – для ввода любой субъективной доплаты, в том числе и компенсации неточности расчёта Заработано по ставке.
• План по продажам – используется в одном из КПИ.

Примечание

Для расчёта зарплаты на портал передаются ИНН кассиров (ИНН должны быть введены в учётной системе аптеки).

Внимание

ИНН кассиров должны быть уникальными, в противном случае расчёты будут некорректны.

Для сохранения всех введённых параметров необходимо нажать на кнопку Сохранить.

2. Параметры

Вкладка Параметры. Введённые во вкладке значения являются общими для всех кассиров-первостольников, названия параметров не требуют пояснений.

Таблицы описывают зависимость значения функции от аргумента. В левую колонку вводится шкала, в соответствии с которой на основании фактического значения показателя будет выбрано значение функции из правой колонки.

Примечание

В EXCEL аналогичная функция называется ПРОСМОТР.

Для сохранения всех введённых параметров необходимо нажать на кнопку Сохранить.

3. КПИ

Вкладка КПИ (Ключевые показатели эффективности), в соответствии с ними будет скорректирована базовая премия. Введённые во вкладке значения являются общими для всех кассиров-первостольников, названия КПИ не требуют пояснений.

Вначале необходимо решить, какие КПИ вам важны, после чего указать «вес» каждого КПИ, сумма весов должна быть равна 100. Если указан «0» – КПИ не участвует в расчёте.

Далее надо для каждого КПИ ввести «таблицу зависимости» - насколько повышается или понижается премия в зависимости от результата.

Последовательность вычисления и распределения премии в зависимости от достижения КПИ выглядит следующим образом:

1. В соответствии с таблицей Расчёт базовой премии вычисляется базовая премия для каждого первостольника.
2. В соответствии с весами КПИ базовая премия "делится на каждый КПИ".
3. В соответствии со шкалой выполнения каждого КПИ вычисляется размер премии для каждого первостольника.

Примечание

В случае, если при вводе параметров КПИ были допущены ошибки, программа сообщить об этом предупреждающими сообщениями красного цвета типа Основные параметры КПИ не должны содержать нулевые значения и Сумма всех весов КПИ должна быть равна 100 в нижней части таблицы, и не позволит сохранить внесённые изменения.

Для сохранения всех введённых параметров необходимо нажать на кнопку Сохранить.

4. Доп. премия

В закладке Доп. премия реализована возможность самостоятельно создать инициативу Мотивация продаж для стимулирования первостольников - выбрать промотовары, установить для каждого промотовара бонус за продажу одной упаковки и назначить планы по продажам каждому своему кассиру.

1. Для выбора промотоваров для инициативы воспользуйтей фильтрами. Выберите последовательно Тип инициатив, затем конкретную Инициативу, при необходимости ограничьте количество промотоваров с помощью фильтров Контрактодержатель и Название контракта. Все фильтры позволяют делать множественный выбор (отметить несколько значений) и имеют строку поиска по фрагменту.

2. Далее следует нажать на кнопку Показать список промотоваров. Откроется окно Список промотоваров, в котором нужно отметить нужные промотовары. Для упрощения поиска в верхней части окна имеется поле фильтра по Наименованию промотовара, для фильтрации введите в поле фрагмент наименования:

   

   После нажатия кнопки Добавить/заменить промотовары выбранные позиции попадут в расположенную ниже таблицу с "инициативой". Таблицу можно отредактировать, отметив один или несколько ненужных промотоваров "галочкой" и нажав на кнопку Удалить промотовары.

3. Далее для выбранных промотоваров необходимо ввести значения Бонус за продажу 1 уп. и План на каждого кассира. В колонке План на аптеку отобразится сумма планов всех кассиров.

   

   Чтобы сохранить все внесённые в инициативу изменения необходимо нажать на кнопку Сохранить инициативу.

   Внимание

   В каждый момент времени может существовать только одна инициатива Мотивация продаж.

   При сохранении внесённых в инициативу изменений, в колонке Дата сохранения планов отображается дата последних сохранённых изменений.

4. Результаты с бонусами по кассирам содержатся во вкладке Расчёт доп бонусов (см. ниже). Данные в таблице появятся после очередной актуализации данных от аптеки (для большинства аптек это происходит между 00.00 и 7.00 часами). Детальную информацию в разрезе кассиров и промотоваров можно получить в кубе Доп бонус за продажу, перейдя в него по ссылке ("глазик").

3. Таблицы с расчётами

• Результаты расчёта Базовой премии в соответствии с введёнными параметрами отображаются во вкладке Базовая премия.

  

• Результаты расчёта премии по КПИ в соответствии с введёнными параметрами отображаются во вкладке Расчёт премии по КПИ.

  

• Результаты расчёта Мотивация продаж в соответствии с введёнными параметрами отображаются во вкладке Расчёт доп бонусов.

  

Внизу располагается Таблица с рассчитанными показателями, содержащая сводную информацию обо всех проделанных вычислениях.

Примечание

Таблица с рассчитанными показателями выглядит по-разному для каждой из трёх вкладок.

Примечание

Цветом подсвечены поля с цифрами, полученными из базы данных, а не рассчитанными на странице Расчёте зарплаты первостольника.

Таблицу с рассчитанными показателями можно выгрузить в файл формата EXCEL нажатием на кнопку Выгрузить в файл в левом нижнем углу.

Справочник кассиров

Справочник кассиров расположен на странице Расчёт зарплаты первостольника, в таблице для ввода параметров расчёта заработной платы, на вкладке Кассиры:

Справочник кассиров используется для учёта информации о сотрудниках-первостольниках. Справочник кассиров пополняется автоматически из информации о продажах.

Пользователь с ролью Аптека может редактировать справочник кассиров, управлять отображаемым списком кассиров во вкладке Расчёт зарплаты первостольника.

Структура справочника

• Первостольник - идентификация кассира - ФИО_ИНН (в данных из аптеки заполнены оба значения).
• Ставка, руб - ставка кассира.
• Количество отработанных часов каждым сотрудником - количество часов, отработанных кассиром.
• Планируемое время работы - планируемое время работы кассира.
• Заработано по ставке, руб - сумма, заработанная кассиром по ставке.
• Уникальная надбавка, руб - уникальная надбавка кассира.
• План по продажам, руб. в мес - план по продажам для кассира.
• Логин - изначально логин назначается автоматически.

• Пароль - пароль кассира.

  Пользователь с ролью Аптека может изменить логин и пароль кассира для его авторизации на портале для просмотра своих планов и баллов.

  Примечание

  При вводе нового пароля старый пароль вводить не требуется.

• Работает - позволяет установить признак для кассира Не работает (архивный).

• ЛК Кассира - личный кабинет кассира.

См. далее:

• Список инициатив
• Обратная связь