Оборотная ведомость

Отчёт Оборотная ведомость предназначен для анализа товародвижения аптеки, Оборотная ведомость — один из основных бухгалтерских документов, в котором содержатся остатки на начало и на конец выбранного периода, а также обороты по дебету и кредиту за данный период.

Отчёт формирует файл формата .XLSX или .CSV (возможно архивирование), который сохраняется пользователем в удобное для него место.

Просмотр и анализ отчёта осуществляется программой Microsoft Exсel либо аналогичной.

Перечень и описание полей в отчёте

Наименование	Значение	Наименование	Значение
Группа	Группировка номенклатур	Аптечная сеть	Наименование сети, к которой относится аптека
Юридическое лицо	Наименование юридического лица аптеки	ИНН	ИНН Юридического лица
Адрес	Адрес аптеки	Id аптеки	Идентификационный номер аптеки
ЗШК	Заводской штрихкод номенклатурной позиции	ID номенклатуры	Код номенклатуры на портале
Наименование товара	Наименование номенклатурной позиции	Код промотовара	Код промотовара
Промотовар	Наименование промотовара	Производитель	Наименование производителя
Контрактодержатель	Наименование Контактодержателя	Поставщик	Наименование поставщика
Вх.ост.кол	Входящие остатки, количество упаковок	Вх.ост.сум	Входящие остатки, стоимость в руб.
Приход от поставщика (закупка, 3-й тип док.), кол.	Приход от поставщика (закупка, 3-й тип док.), количество упаковок	Приход от поставщика (закупка, 3-й тип док.), сумма	Приход от поставщика (закупка, 3-й тип док.), стоимость в руб.
Расход (розничные и мелкооптовые продажи, 1 и 2 тип документа), кол	Расход (розничные и мелкооптовые продажи, 1 и 2 тип документа), количество упаковок	Расход (розничные и мелкооптовые продажи, 1 и 2 тип документа), сумма	Расход (розничные и мелкооптовые продажи, 1 и 2 тип документа), стоимость в руб.
Исх.ост.кол	Исходящие остатки, количество упаковок	Исх.ост.сум	Исходящие остатки, стоимость в руб.

Выбор параметров отчёта

Параметры выбираются в Верхней и Нижней частях формы.

Верхняя часть позволяет выбрать следующие данные:

• Период отчёта - неделя или месяц.

• Дата начала - дата начала конкретной недели или месяца.

• Дата окончания - дата окончания конкретной недели или месяца.

• Выгрузить файл в архиве(zip) - архивировать файл.

• Формат файла - EXCEL или CSV.

Нижняя часть формы состоит из четырёх вкладок - Номенклатуры, Промотовары, Аптеки и Поставщики:

• Номенклатуры - позволяет выбрать номенклатуры, которые попадут в отчёт.

  

• Промотовары - позволяет формировать список промотоваров, которые попадут в отчёт.

  

  Примечание

  Отчёт, сделанный в прошлом квартале, может отличаться по составу номенклатур от такого же отчёта, сделанного сейчас - потому что состав промотоваров мог поменяться.

• Аптеки - позволяет выбрать аптеки, которые попадут в отчёт.

  

• Поставщики - позволяет выбрать поставщиков, которые попадут в отчёт.

  

Списки позиций создаются кнопкой Выбрать.

Примечание

Также имеется возможность вставить скопированные данные из буфера обмена по кнопке Вставить ID из буфера.

Открывается модальное окно соответствующего справочника (Номенклатуры, Аптеки или Поставщики), в котором позиции отмечаются "галочкой" и кнопкой Выбрать добавить в список.

Внимание

Если ничего не выбрано, то отчёт построен не будет.

Удалить данные из списка во вкладке можно с помощью кнопки Удалить выбранные.

Примечание

Перед этим необходимо выбрать подлежащие удалению позиции "галочкой".

Формирование отчёта

Чтобы построить отчёт по выбранным параметрам, следует нажать на кнопку Сформировать, расположенную в правом верхнем углу.

При этом загорится значок на панели уведомлений. Подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель уведомлений. Когда отчёт будет сформирован, в левом нижнем углу экрана появится сообщение с именем сформированного файла отчёта в формате .XLSX.

По умолчанию файл сохраняется в стандартный каталог "Загрузки" операционной системы Windows.

.XLSX-файл отчёта в Microsoft Excel выглядит следующим образом:

Полный перечень и описание полей см. выше.