Оборотная ведомость

Отчёт Оборотная ведомость предназначен для анализа товародвижения аптеки, Оборотная ведомость — один из основных бухгалтерских документов, в котором содержатся остатки на начало и на конец выбранного периода, а также обороты по дебету и кредиту за данный период.

Отчёт формирует файл формата .XLSX, который сохраняется пользователем в удобное для него место.

Просмотр и анализ отчёта осуществляется программой Microsoft Exсel либо аналогичной.

Перечень и описание полей в отчёте

Наименование	Значение	Наименование	Значение
Группа	Группировка номенклатур	Сеть	Наименование сети, к которой относится аптека
Юридическое лицо	Наименование юридического лица аптеки	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика аптеки
Код грузополучателя	Код грузополучателя на Портале	Аптека	Наименование аптеки
Адрес	Адрес аптеки	Id аптеки	Идентификационный номер аптеки
ЗШК	Заводской штрихкод номенклатурной позиции	Код товара	Код номенклатуры
Наименование товара	Наименование номенклатурной позиции	Код промотовара	Код промотовара
Промотовар	Наименование промотовара	Производитель	Наименование производителя
Промоутер	Наименование Контактодержателя	Поставщик	Наименование поставщика
Вх.ост.кол	Входящие остатки (в единицах)	Вх.ост.сум	Входящие остатки (сумма)
Приход кол	Приход товара (в единицах)	Приход сум	Приход товара (сумма)
Расход кол	Количество израсходованных номенклатурных позиций	Расход сум	Суммарное количество израсходованных номенклатурный позиций
Исх.ост.кол	Исходящие остатки (в единицах)	Исх.ост.сум	Исходящие остатки (сумма)

Примечание

"Входящие остатки" и "Исходящие остатки" в оборотной ведомости соответствуют показателям отчёта Остатки на дату на предыдущую дату.

Выбор параметров отчёта

Параметры выбираются в Верхней и Нижней частях формы.

Верхняя часть позволяет выбрать следующие данные:

• Дата начала - дата начала расчётного периода.

• Дата окончания - дата окончания расчётного периода.

Ниже полей выбора дат расположен набор флаговых настроек-"галочек":

1. Детализация по месяцам - если "галочку" поставить, то отчёт будет разбит по месяцам (добавлена колонка Дата), по каждому из которых строится оборотная ведомость.

2. Отображать код товара в учётной системе - если "галочку" поставить, то в построенном отчёте будет отображаться колонка с кодами товаров во внешней учётной системе.

3. Отображать код товара Пульса - если "галочку" поставить, то в построенном отчёте будет отображаться колонка с кодами в учётной системе ФК Пульс.

Нижняя часть формы состоит из четырёх вкладок - Номенклатуры, Промотовары, Аптеки и Поставщики:

• Номенклатуры - позволяет выбрать номенклатуры, которые попадут в отчёт.

  

• Промотовары - позволяет формировать список промотоваров, которые попадут в отчёт.

  

  Примечание

  Отчёт, сделанный в прошлом квартале, может отличаться по составу номенклатур от такого же отчёта, сделанного сейчас - потому что состав промотоваров мог поменяться.

• Аптеки - позволяет выбрать аптеки, которые попадут в отчёт.

  

• Поставщики - позволяет выбрать поставщиков, которые попадут в отчёт.

  

Списки позиций создаются кнопкой Выбрать.

Открывается модальное окно соответствующего справочника (Номенклатуры, Аптеки или Поставщики), в котором позиции отмечаются "галочкой" и кнопкой Выбрать добавить в список.

Внимание

Если ничего не выбрано, то отчёт будет построена по всем позициям вкладки.

Например, если не выбрать ни одного значения ни в одной из вкладок, то оборотная ведомость будет построена по всем номенклатурам, всем производителям, всем аптекам и всем поставщикам.

Удалить данные из списка во вкладке можно с помощью кнопки Удалить выбранные.

Примечание

Перед этим необходимо выбрать подлежащие удалению позиции "галочкой".

Формирование отчёта

Чтобы построить отчёт по выбранным параметрам, следует нажать на кнопку Сформировать, расположенную в правом верхнем углу.

При этом загорится значок на панели уведомлений. Подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель уведомлений. Когда отчёт будет сформирован, в левом нижнем углу экрана появится сообщение с именем сформированного файла отчёта в формате .XLSX.

По умолчанию файл сохраняется в стандартный каталог "Загрузки" операционной системы Windows.

.XLSX-файл отчёта в Microsoft Excel выглядит следующим образом:

Полный перечень и описание полей см. выше.