Отчёт по закупкам

Отчёт по закупкам вызывается из пункта меню Товародвижение аптек.

Отчёты предназначены для анализа закупок. В общем случае в отчёт попадают данные из документов Приход от поставщика, Возврат поставщику, Межскладская передача расход, Межскладская передача приход, Тендерные закупки (для АСНА), Приход сторонний интернет-заказ (для АСНА). Закупки комиссионного товара в зависимости от настройки отчёта берутся либо из Приходов от поставщика, либо из Мелкооптового отпуска и Продажа через ККМ. По умолчанию аптеки со статусом Архивная в отчёт не попадают, их надо выбрать принудительно.

1. Выбор источников данных

Выбор типов источников данных осуществляется радиокнопками в секции По данным:

• Все - отчёт формируется по данным, полученным как учётных систем, так и из торговых площадок.

• Из учетных систем - отчёт формируется по данным, полученным из систем товарного учёта. Данные содержат информацию о приходах, расходах, и остатках товара.

• Из торговых площадок - отчёт формируется по данным, полученным из торговых площадок. Данные содержат информацию только о приходах товара.

Примечание

При выборе Из торговых площадок отчёт будет строиться только по документам Приход от поставщика.

2. Выбор периода дат для отчёта

• Дата начала - дата начала расчётного периода.

• Дата окончания - дата конца расчётного периода.

  Примечание

  Недоступные пользователю даты в календаре отчётов Портала отображаются серыми цветом и их невозможно выбрать - курсор превращается в запрещающий знак .

  

  Подробнее см. Пользователи → Интерфейс → описание настройки Начальная дата доступности данных.

3. Флаговые настройки

1. Схлопнутый отчёт - позволяет выгрузить отчёт в сжатом виде. Подробное описание всех полей схлопнутого отчёта см. в подпункте Схлопнутый отчёт.

   Примечание

   При выборе пункта Схлопнутый отчёт пункт Сырые данные становится недоступным.

2. Отображать нулевые данные - если "галки" нет, в отчёт попадают только записи с ненулевыми остатками, независимо от того, было ли движение по этому товару в аптеке. В противном случае попадут все.

3. Выводить код товара Пульса - если "галки" нет, коды товаров из учётной системы ФК Пульс в построенном отчёте отображаться не будут. В противном случае отобразятся в отдельной колонке.

4. Взять комиссионный товар из продаж (иначе берутся из поступления). Формально комиссионный товар не должен попадать в отчёты по закупкам/продажам аптеки, поскольку его собственником является комитент. Показать движение комиссионных товаров в аптеке можно, взяв данные либо из приходных документов Приход от комитента ("галка" не установлена), либо из документов продаж Мелкооптовый отпуск, Продажа через ККМ ("галка" установлена).

5. Только товары с группировкой - если "галки" нет, в отчёт попадают все номенклатуры. Если "галку" поставить, в отчёт попадут только те номенклатуры, у которых заполнено поле Группировка.

6. Сырые данные - с установленной "галкой" будут выданы отчёты по товародвижению (закупки, продажи, остатки на день) содержащие строки в том числе и с номенклатурами, которые не удалось идентифицировать при записи в базу данных (для для решения технических проблем с отправителями файлов).

   Примечание

   Для пункта Сырые данные доступен выбор только вкладки Аптеки.

   

7. Не учитывать межскладскую передачу - с установленной "галкой" в Отчёт по закупкам не попадут документы типов Межскладская передача расход, Межскладская передача приход.

Примечание

При первом вызове все флаговые настройки сброшены - ни одна "галка" не установлена.

4. Выбор состава данных

Работа с формой подробно описана на странице Отчёты по товародвижению → Выбор состава данных.

5. Формирование отчёта

Формирование отчёта описано на странице Отчёты по товародвижению → Формирование отчёта.

6. Перечень и описание полей в отчёте

.XLSX-файл отчёта в Microsoft Excel выглядит следующим образом:

Наименование	Значение	Наименование	Значение
Код аптеки	Код аптеки	Код 1С	Код аптеки в 1С
ЮЛ	Наименование юридического лица аптеки	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика аптеки
Код грузополучателя Пульс	Код грузополучателя в учётной системе ФК Пульс	Аптека(адрес)	Адрес аптеки
ID номенклатуры	Идентификационный номер номенклатуры	Код КАБ	Код кабинета
Номенклатура	Наименование номенклатуры	ЗШК	Заводской штрихкод товара
Код промотовара	Код промотовара	Промотовар	Наименование промотовара
Производитель	Наименование производителя	Контрактодержатель	Наименование контрактодержателя
Группировка	Наименование группировки	Поставщик(дистрибьютор)	Наименование поставщика или дистрибьютора
ИНН поставщика	Идентификационный Номер Налогоплательщика поставщика	Приходная накладная, №	Номер приходной накладной
Дата приходной накладной	Дата получения приходной накладной	Количество закуплено, уп.	Количество закупленных позиций (в упаковках)
Сумма закупки(с НДС), руб.	Сумма закупки с учётом НДС (в рублях)	Сумма закупки в СИП-ценах	Сумма закупки в СИП-ценах промотоваров
Месяц	Год и месяц получения прихода накладной	Интернет заказ	Признак интернет-заказ (присылают аптеки)

Схлопнутый отчёт

.XLSX-файл схлопнутого отчёта в Microsoft Excel выглядит следующим образом:

Наименование	Значение	Наименование	Значение
Код аптеки	Код аптеки	Код 1С	Код аптеки в 1С
ЮЛ	Наименование юридического лица аптеки	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика аптеки
Код грузополучателя Пульс	Код грузополучателя в учётной системе ФК Пульс	Аптека(адрес)	Адрес аптеки
ЗШК	Заводской штрихкод товара	Код промотовара	Код промотовара
Промотовар	Наименование промотовара	Производитель	Наименование производителя
Контрактодержатель	Наименование контрактодержателя	Группировка	Наименование группировки
Поставщик(дистрибьютор)	Наименование поставщика или дистрибьютора	ИНН поставщика	Идентификационный Номер Налогоплательщика поставщика
Количество закуплено, уп.	Количество закупленных позиций (в упаковках)	Сумма закупки(с НДС), руб.	Сумма закупки с учётом НДС (в рублях)
Сумма закупки в СИП-ценах	Сумма закупки в СИП-ценах промотоваров	Интернет заказ	Признак интернет-заказ (присылают аптеки)