Расчёт зарплаты первостольника

Вкладка Расчёт зарплаты первостольника представляет собой калькулятор, позволяющий рассчитать зарплату первостольников с учётом достижения ими различных показателей эффективности.

• Для расчёта зарплаты на портал должны передаваться ИНН кассиров (ИНН должны быть введены в учётной системе аптеки).
• Обычно заработную плату рассчитывают по окончании расчётного периода. Поэтому в калькуляторе всегда используются показатели предыдущего месяца.

Интерфейс имеет четыре секции:

1. Таблица со статистикой (общими показателями аптеки);
2. Таблица для ввода параметров расчёта заработной платы для конкретных первостольников;
3. Таблицы с расчётом;
4. Таблица с итоговым результатом.

Заработная плата первостольника состоит из трёх частей: первая часть зависит от оклада и отработанного времени, вторая часть зависит от маржи личных продаж, скорректированной в зависимости от достижения различных КПИ, третья часть – бонусы за продажи маркетингового товара.

1. Первым делом надо ввести общие параметры, это делается в секции Статистика:

   

2. Потом надо ввести параметры для первостольников, это делается в секции Параметры, в трёх вкладках:

   • Вкладка Кассиры. Введённые во вкладке параметры применяются к конкретному кассиру.

     

     • Ставка, руб. – поле для введения размера оклада для каждого первостольника.
     • Количество отработанных часов каждым сотрудником получается из базы данных (вычисляется разница во времени между последним чеком и первым чеком в каждые сутки и суммируется для всего месяца).
     • Заработано по ставке, руб. – пересчёт Ставки и Отработанного времени по формуле (Ставка/среднемесячное количество рабочих часов в году * Количество отработанных часов). Такой расчёт не всегда точен, поскольку на портале нет данных, кроме времени чека и ИНН кассира.
     • Уникальная надбавка, руб. – для ввода любой субъективной доплаты, в том числе и компенсации неточности расчёта Заработано по ставке.
     • План по продажам – используется в одном из КПИ.

   • Вкладка Параметры. Введённые во вкладке значения являются общими для всех первостольников, названия параметров не требуют пояснений.

     

     Таблицы описывают зависимость значения функции от аргумента. В левую колонку вводится шкала, в соответствии с которой на основании фактического значения показателя будет выбрано значение функции из правой колонки (в EXCEL аналогичная функция называется ПРОСМОТР).

     Например, маржа от личных продаж одного из первостольников составила 156 784 руб. – значит, размер его базовой премии будет 15 000 руб.

     

   • Вкладка КПИ (Ключевые показатели эффективности), в соответствии с ними будет скорректирована базовая премия. Введённые во вкладке значения являются общими для всех первостольников, названия КПИ не требуют пояснений.

     Вначале необходимо решить, какие КПИ вам важны и указать «вес» каждого КПИ, сумма весов должна быть равна 100. Если указан «0» – КПИ не участвует в расчёте.

     

     Далее надо для каждого КПИ ввести «таблицу зависимости» - насколько повышается или понижается премия в зависимости от результата.

     

     Последовательность вычисления и распределения премии в зависимости от достижения КПИ выглядит следующим образом:

     1. В соответствии с таблицей Расчёт базовой премии вычисляется базовая премия для каждого первостольника.

     2. В соответствии с весами КПИ базовая премия "делится на каждый КПИ".

     3. В соответствии со шкалой выполнения каждого КПИ вычисляется размер премии для каждого первостольника.

     Для сохранения всех введённых параметров необходимо нажать кнопку Сохранить.

     

3. Таблицы с расчётом.

   • Результаты расчёта Базовой премии в соответствии с введёнными параметрами показываются во вкладке Базовая премия.

     

   • Результаты расчёта премии по КПИ в соответствии с введёнными параметрами показываются во вкладке Расчёт премии по КПИ.

     

4. Итоговая таблица.

   Итоговая таблица содержит сводную информацию о всех проделанных вычислениях.

   

   Её можно выгрузить в файл формата EXCEL и сохранить для истории.

   Примечание

   Цветом подсвечены поля с цифрами, полученными из базы данных, а не рассчитанные в калькуляторе.

Справочник кассиров

Справочник кассиров находится на странице Расчёт зарплаты первостольника:

Справочник кассиров используется для учёта информации о сотрудниках-первостольниках. Справочник кассиров пополняется автоматически из информации о продажах.

Пользователь с ролью Аптека может редактировать справочник кассиров, управлять отображаемым списком кассиров во вкладке Расчёт зарплаты первостольника.

Структура справочника

• Первостольник - идентификация кассира - ФИО_ИНН (в данных из аптеки заполнены оба значения).
• Ставка, руб - ставка кассира.
• Количество отработанных часов каждым сотрудником - количество часов, отработанных кассиром.
• Планируемое время работы - планируемое время работы кассира.
• Заработано по ставке, руб - сумма, заработанная кассиром по ставке.
• Уникальная надбавка, руб - уникальная надбавка кассира.
• План по продажам, руб. в мес - план по продажам для кассира.
• Не работает - позволяет установить признак для кассира Не работает (архивный).
• Логин - изначально логин назначается автоматически.

• Пароль - пароль кассира.

  Пользователь с ролью Аптека может изменить логин и пароль кассира для его авторизации на портале для просмотра своих планов и баллов.

  Примечание

  При вводе нового пароля старый пароль вводить не требуется.

См. далее:

• Список инициатив