Справочник "Промотовары"

Справочник Промотовары вызывается по адресу: Справочники → Промотовары.

Справочник промотоваров ведётся пользователем.

Промотовар является базовой учётной единицей в маркетинговых инициативах.

Промотовар объединяет несколько конкретных номенклатур (SKU), имеющих одинаковую ценность на рынке. Как правило, это номенклатуры, выпускающиеся на разных производственных площадках фармацевтического холдинга.

Одна номенклатура (SKU) может входить в состав только одного промотовара.

Промотовар также имеет версии, каждая длительностью один квартал. Версия содержит сведения о СИП-цене промотовара и баллы для расчёта вознаграждений. Версии промотоваров можно создать либо вручную, либо загрузкой из файла.

Внимание

Параметры версии (за исключением добавления баллов) редактировать нельзя. Можно только удалить версию и создать новую с требуемыми параметрами. Поскольку период действия версии один квартал, изменение баллов каждый месяц невозможно.

Внимание

Удалить можно версии только тех периодов, когда промотовар не входил в инициативы.

Внимание

Номенклатуры, входящие в состав промотовара, к версии промотовара не привязаны - редактирование состава промотовара в текущем квартале может привести с изменению бонусов по инициативам в предыдущем квартале в случае, если бонусы ещё не зафиксированы.

Данные справочника представлены в виде двухуровнего списка:

• Промотовары (верхний).
• Номенклатуры (нижний) - показывает состав выбранного в "верхнем" списке промотовара.

Структура справочника

Промотовары (верхний список):

• ID - идентификационный номер промотовара.
• Название - полное наименование промотовара.
• Группировка - группировка, к которой относится промотовар.
• Контрактодержатель - организация-контрактодержатель.
• Баллы - количество баллов, начисляемых за реализацию промотовара.
• Архивный - является ли промотовар архивным или активным. Архивный промотовар невозможно включить в состав инициатив.

Номенклатуры (нижний список):

• ID - идентификационный номер номенклатуры на Портале.
• Код в кабинете - код номенклатуры в Кабинете.
• Название - название номенклатуры.
• Производитель - название производителя.
• МНН - Международное Непатентованное Наименование.
• Страна - страна-производитель.
• Ключевые слова - ключевые слова, относящиеся к данной номенклатуре.
• Единицы измерения - единицы измерения для промотовара.
• НДС - указывает процент НДС (если есть).
• ЖНВЛС - указывает, относится ли номенклатура к ЖНВЛС.
• Необходимый ассортимент - указывает, относится ли номенклатура к необходимому ассортименту.
• Группировка - группировка, к которой относится данная номенклатура.
• Код Пульса - код номенклатуры в учётной системе ФК Пульс.
• ЗШК - заводской штрихкод.
• Код каталожной номенклатуры ФЭ - код каталожной номенклатуры ФармЭталон.
• Наименование каталожной номенклатуры ФЭ - Наименование каталожной номенклатуры ФармЭталона.

Интерфейс справочника

Вверху расположена панель фильтров , подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель фильтров.

Правее находится панель настроек , подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель настроек. - Кнопка Выгрузка в МАП позволяет выгрузить список промотоваров, соответствующих текущему фильтру на экране (то есть тех промотоваров, которые отображены на всех текущих страницах, в том числе и неотображаемых в данный момент на экране) для последующего использования в СТУ "М-АПТЕКА плюс". При этом загорится значок на панели уведомлений. Подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель уведомлений.

Номенклатуры (нижний список):

После выбора промотовара в списке Промотоваров (верхнем), можно просматривать входящие в его состав его номенклатуры.

Для удобства их можно сортировать с помощью панели фильтров , подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель фильтров.

Внизу находится панель настроек , подробнее см. Описание пользовательского интерфейса → Панель настроек.

Создание промотовара

• Кнопка Создать позволяет создать новую номенклатуру. Откроется окно Создание промотовара:

  

  В окне имеются две вкладки: Общее и Версии.

  • На вкладке Общее необходимо задать Название промотовара, при этом откроется панель выбора названия:

    

    Далее следует выбрать Контрактодержателя для промотовара из справочника Контрактодержатели.

    

    Также можно ввести Группировку для промотовара.

    Внизу в панели Номенклатуры с помощью "галочки" можно выбрать одну или несколько номенклатур.

    

    Внимание

    Имеется возможность создать новый промотовар (или сохранить существующий) как с архивной номенклатурой, так и вовсе без номенклатуры. При сохранении такого промотовара будет выдано следующее сообщение: Внимание! Вы сохраняете промотовар без актуальной номенклатуры. Инициативу с промотоваром без актуальной номенклатуры невозможно отправить в аптеку. По инициативе с промотоваром без актуальной номенклатуры невозможно будет посчитать бонусы.

Редактирование промотовара

• Кнопка позволяет редактировать список номенклатур, входящих в промотовар. Откроется окно ввода данных

  Примечание

  При входе в форму редактирования промотовара выполняется запрос периода, за который считаются бонусы. И если бонусы по инициативам за прошлый квартал ещё считаются, пользователю будет показано предупреждение: Внимание! Предыдущий квартал ещё не закрыт, редактирование промотовара может изменить бонусы по инициативам!

  Внимание

  Если промотовар участвует в инициативах текущего квартала, то его нельзя отправить в архив.

  При попытке архивации такого промотовара будет выдано сообщение об ошибке типа: Ошибка. Архивация невозможна. Промотовар участвует в инициативах: (список инициатив).

  Работа в окне Редактирование промотовара ведётся аналогично работе в окне Создание промотовара (см. выше).

Версии промотовара

Параметры версии (за исключением добавления баллов) редактировать нельзя. Можно только удалить версию и создать новую с требуемыми параметрами. Удалить можно версии только тех периодов, когда промотовар не входил в инициативы.

• Вкладка Версии позволяет задать разные значения СИП-цены и баллов вознаграждения для одного и того же промотовара для разных временных отрезков. Можно Создать, отредактировать или удалить версии промотоваров:

  

  При нажатии на кнопку Создать открывается окно Создание версии:

  

  Версия промотовара имеет следующие параметры:

  • Период действия версии промотовара, в котором необходимо выбрать Год и Квартал.

    

    Примечание

    Период действия равен одному кварталу.

  • СИП-цена - цена промотовара, устанавливаемая маркетинговым союзом для расчёта бонусов. СИП-цена появляется вместе с версией и изменяться не может.

    

  • Баллы - баллы задаются для каждой из версий промотовара. Баллы указывают бонус, получаемый первостольником за продажу промотовара. Баллы собственника и Баллы заведующего аптекой указывают бонус для владельца аптеки и заведующего аптеки за продажи промотовара.

    

    Примечание

    Задавать баллы сразу не обязательно, можно сделать это уже во время работы инициативы. Но после того, как баллы были заданы, менять их уже нельзя.

  После внесения всех необходимых изменений следует сохранить изменения по кнопке Сохранить. Подробнее алгоритм работы по созданию новых версий промотоваров см. Алгоритм работы с версиями промотоваров.

• Кнопка с выпадающим списком Импорт → Версий промотоваров позволяет создать из файла новые версии промотоваров пакетным методом:

  

  Открывается окно Импорт версий промотоваров, в котором необходимо указать произвольное название и период действия версии:

  

Формат файла - xls, xlsx.

Код промотовара	Расчётная цена	Бонус за 1уп. 1-СТОЛЬНИК, баллы (руб.)	Бонус за 1уп. ЗАВ/АПТКИ, баллы (руб.)	Бонус за 1уп. КЛИЕНТ, баллы (руб.)
п_31919	31.9	2	2	2
п_31920	31.9
п_31921	31.9

Внимание

Код промотовара и расчётная цена - обязательные поля!

Версия промотовара создаётся только на один квартал, всегда с датой окончания действия. Автоматически новая версия не создаётся.

Редактирование версии промотовара

Редактирование параметров версии не предусмотрено (за исключением добавления баллов). Необходимо удалить версию (версии) и создать новую с верными параметрами.

• Кнопка Удалить выбранные позволяет удалить одну или несколько выбранных "галочкой" записей.

• Кнопка Удалить за квартал позволяет "пакетно" удалить версии всех промотоваров за квартал.

  Внимание

  Поскольку период действия версии один квартал, изменение баллов каждый месяц невозможно.

  Внимание

  Удаление версии промотовара возможно только для тех периодов, когда промотовар не входил в инициативы.

• Кнопка Создать промотовары для номенклатур без промотоваров позволяющая создать промотовары для номенклатур без промотоваров.

  Примечание

  Кнопка Создать промотовары для номенклатур без промотоваров доступна пользователям с ролями Техподдержка и Админ.