Расчёт заказа по Обязательной матрице¶
Вкладка Авторасчёт оптимального списка для заказа позволяет получить оптимальный список конкретных позиций промотоваров для увеличения бонуса по инициативе Обязательная матрица.
Таблица показывает средний уровень поддержания Обязательной матрицы и количество недостающих позиций для перехода на следующий уровень вознаграждения.
При расчёте количества недостающих позиций учитывается время, прошедшее с начала квартала, - если в первую половину квартала матрица выполнялась на 0%, то для достижения итогового выполнения на 50% всю вторую половину квартала матрицу надо выполнять на 100%. Прочерк означает недостижимость показателя.
Внимание
Расчёт оптимального списка для заказа будет различается для аптек, передающих на портал информацию о закупках, продажах и остатках; и аптек, передающих информацию только о закупках (через Торговые площадки):
Для аптек, передающих на портал информацию о закупках, продажах и остатках:
Для аптек, передающих информацию только о закупках:
Контрактодержатель¶
Выпадающий список Контрактодержатель позволяет получить список товаров для заказа только по выбранному контрактодержателю (см. Контрактодержатели).
Примечание
Если контрактодержатель не выбран, то данные будут получены по всем контрактодержателям.
Ниже располагаются интерактивные элементы управления - поле Количество для заказа (максимально возможное для ввода число учитывает самые актуальные данные по остаткам в аптеке, они могут отличаться от данных в Расширенной аналитике) и ползунок Алгоритм отбора товаров в заказ:
-
Поле Количество для заказа (максимально возможное для ввода число ограничено наличием статистики закупок/продаж) - позволяет вручную ввести количество позиций, которые вы собираетесь заказать.
-
Алгоритм отбора товаров в заказ - позволяет с помощью передвижения ползунка менять соотношение между стоимостью ввода позиций в ассортимент и их потенциальной доходностью (фронт-маржой). По умолчанию ползунок располагается в крайнем левом положении, то есть предлагается сделать заказ с минимальной стоимостью.
-
Минимальная стоимость заказа - система автоматически подбирает промотовары с минимальной стоимостью ввода в ассортимент.
-
Максимальная выгодность заказа - система автоматически подбирает промотовары, на которых можно больше всего заработать (наценка на 1 упаковку, умноженная на количество продаж за месяцу, в регионе аптеки).
-
Оптимальный заказ - система подбирает сбалансированный по закупочной цене и фронт-марже список промотоваров.
-
Итого¶
Под элементами управления находится таблица Итого:
Описание полей таблицы:
-
Ориентировочная стоимость заказа, руб. - рассчитывается как произведение необходимого количества для закупки по условиям Обязательной матрицы и средней цены закупки в регионе за последние 30 дней (с учётом выбранного количества упаковок).
-
Новый процент для начисления бонуса по Обязательной матрице - при заказе новых позиций процент выполнения матрицы изменится, что приведёт к изменению значения процента вознаграждения за выполнение условий инициативы Обязательная матрица.
-
Увеличения бонуса по матрице от закупки, на дату отчёта, руб. - при заказе новых позиций процент выполнения матрицы изменится, что приведёт к изменению значения процента бонуса за выполнение условий инициативы Обязательная матрица - в соответствии с этими изменениями и показано увеличение текущего бонуса.
Пример
Предположим, что на текущий момент Обязательная матрица выполняется на 45% (процент для расчёта бонуса - 3.5). Если мы закажем 500 позиций, процент выполнения Обязательной матрицы поднимется до 85% (процент для расчёта бонуса вырастет до 6.5), и мы увидим также и рост бэк-маржи (бонусов) от ввода в ассортимент аптеки новых позиций.
-
Прогноз увеличения бонуса по матрице от закупки, на конец квартала, руб. - считается как разница между текущим прогнозом на конец квартала и им же, но увеличенным пропорционально увеличению процента вознаграждения в результате закупки новых позиций, плюс "Ориентировочная стоимость заказа....", умноженная на новый процент.
Пример
Текущий процент вознаграждения 5, Прогноз на конец квартала - 50 000.
В результате дополнительной закупки 100 позиций общей стоимостью 3000 руб. новый процент процент станет 6, Прогноз на конец квартала - 60 000, а Прогноз увеличения бонуса по матрице от закупки, на конец квартала, руб. - 10 180 руб. (60 000 - 50 000 +(3000*0.06)).
Список для заказа¶
Ниже расположена таблица Список для заказа:
Описание полей таблицы:
-
Контракт - наименование контракта, которому принадлежит промотовар.
-
Товар - наименование промотовара.
-
ЗШК - список заводских штрихкодов промотовара.
-
Стоимость закупки для выполнения условия Обязательной матрицы, руб - средняя закупочная цена промотовара, умноженная на количество на остатках по условиям Обязательной матрицы.
-
Количество закупки, шт. для выполнения условия Обязательной матрицы - количество товаров, которые необходимо заказать для того, чтобы полностью выполнить условия Обязательной матрицы.
-
Количество упаковок для заказа - количество упаковок для заказа, которые необходимо заказать для того, чтобы полностью выполнить условия Обязательной матрицы. В колонке Количество упаковок для заказа имеется возможность редактирования чисел:
Примечание
По умолчанию поля заполняются цифрами в зависимости от выбранного алгоритма (на месяц, на 2 недели и так далее). Уже введённые цифры не меняются при последующей смене алгоритма. В соответствии с введёнными числами пересчитываются колонки Стоимость закупки, руб.в таблице со списком товаров и Ориентировочная стоимость заказа, руб..
Примечание
Количество упаковок для заказа вычисляется с учётом выбранного количества упаковок Рассчитать заказ следующим образом:
-
Для выключателя Рассчитать заказ на месяц берётся цифра из колонки Количество продаж за 30 дней в одной аптеке, уп., на основании статистики в вашем регионе. Если получается меньше, чем в условии матрицы, то остаётся количество по условию матрицы.
-
Для выключателя Рассчитать заказ на 2 недели цифра из колонки Количество продаж за 30 дней в одной аптеке, уп., на основании статистики в вашем регионе делится на 2. Если получается меньше, чем в условии матрицы - остаётся количество по условию матрицы.
-
Для выключателя Рассчитать заказ на 1 неделю цифра из колонки Количество продаж за 30 дней в одной аптеке, уп., на основании статистики в вашем регионе делится 4. Если получается меньше, чем в условии матрицы - остаётся по условию матрицы.
Примечание
По умолчанию используется выключатель По условию инициативы. Для товаров, по которым нет статистики продаж количество для заказа всегда будет равно По условию инициативы, независимо от переключателя.
-
-
Количество продаж за 30 дней в одной аптеке, уп., на основании статистики в вашем регионе - количество продаж за последние 30 дней в "средней аптеке в регионе".
-
Возможная выгода от продаж, руб. за 30 дней, на основании статистики в вашем регионе - разница между средней ценой продажи и средней ценой закупки промотовара, умноженная на количество продаж за последние 30 дней в "средней аптеке в регионе".
Примечание
Если информация о фронт-марже промотовара в текущем регионе недоступна, она берётся из данных "по всей стране". Для товаров, по которым нет статистики продаж, фронт-маржа не рассчитывается. Стоимость закупки товаров, по которым нет данных о закупке, считается как СИП-цена умножить на 1.15.
-
Разрешённый поставщик - список поставщиков, закупка промотовара у которых приводит к начислению бонусов.
Ниже расположены выключатели Рассчитать заказ:
- Выключатель Рассчитать заказ на месяц - рассчитывает Количество упаковок для заказа на месяц.
- Выключатель Рассчитать заказ на 2 недели - рассчитывает Количество упаковок для заказа на 2 недели.
- Выключатель Рассчитать заказ на 1 неделю - рассчитывает Количество упаковок для заказа на 1 неделю.
- Выключатель По условию инициативы - рассчитывает Количество упаковок для заказа по условиям инициативы.
Выберите действие с заказом¶
Ниже находится выпадающий список Выберите действие с заказом, позволяющий выполнять следующие действия:
-
Пункт Скачать в эксель позволяет выгрузить данные таблицы Список для заказа в формате .xlsx.
-
Пункт Скачать в эксель весь список позволяет выгрузить все товары инициативы в формате .xlsx.
-
Пункт Скачать для ЕИС Пульса позволяет выгрузить данные таблицы Список для заказа для Единой Информационной Системы (ЕИС) Пульса.
-
Пункт Скачать для ОПТИМА позволяет выгрузить данные таблицы Список для заказа, подготовленные к загрузке в систему автозаказа ОПТИМА. Файл выгружается в формате .xml.
-
Пункт Отправить заказ в СТУ позволяет отправить данные таблицы Список для заказа в СТУ.
-
Пункт Отправить в ПУЛЬС позволяет отправить данные таблицы Список для заказа в ПУЛЬС.
По результатам отправки заказа в ПУЛЬС выдаётся сообщение об окончании сессии - Позиций принято в заказ: (кол-во), Позиций не принято в заказ (см. файл): (кол-во), Ошибки.
Примечание
Если при отправке в ПУЛЬС были промотовары, не принятые в заказ, то список таких промотоваров формируется в файл (формат файла аналогичен формату файла, выгружаемого действием Скачать в эксель) и отправляется пользователю одновременно с выводом вышеупомянутого сообщения об окончании сессии (Позиций не принято в заказ (см. файл): (кол-во).
Под списком располагается кнопка Выполнить, выполняющая действие, выбранное в выпадающем списке выше.
Заказ в ФармСМ¶
По результату заказа в Пульсе, если какие-то позиции в заказ не попали, то они отображаются в модальном окне Результат отправки заказа в Пульс. В этом окне пользователь может:
-
Скачать эти товары в MS Excel:
-
Заказать эти товары в ФармСМ:
По результатам заказа в ФармСМ будет отображён номер заказа и сообщение об ошибках, если они есть.
Примечание
Если ошибок нет, то будет выдано сообщение ошибки отсутствуют.
См. далее: